Do briefing
à obra entregue.

É como montar a recepção: nome na porta, equipe apresentada e regras combinadas. Os parâmetros do sistema dizem, por exemplo, se a reserva técnica aparece na proposta e no contrato.

1. 1Envie o logo e escolha as cores do escritório.
2. 2Preencha os dados da empresa, como o CNPJ, e os parâmetros do sistema.
3. 3Convide a equipe e dê a cada pessoa o papel certo. O escritório nunca fica sem administrador.

Você conta o atendimento do seu jeito, falando ou escrevendo. A IA preenche a ficha do cliente, o briefing, a proposta, a agenda, as tarefas e a cotação ao lado, enquanto você fala.

1. 1Dite pelo microfone ou escreva: quem é o cliente, o imóvel, o que ele quer, investimento e prazo.
2. 2Crie cada etapa com um botão, na ordem que a conversa permitir: cliente, briefing, proposta, agenda e tarefas, contrato, cotação. Ou tudo de uma vez. Proposta aceita, o cartão “Projeto” cria o projeto e guarda o link ali.
3. 3Conclua e envie a mensagem pronta ao cliente pelo WhatsApp. Parou no meio? O atendimento reabre onde ficou.

Lead é quem ainda não é cliente, mas pode ser. O seu link de orçamento, na bio do Instagram, traz pedidos direto para cá. O funil mostra em que ponto está cada conversa e avisa quando uma esfria.

1. 1Coloque o seu link “Peça um orçamento” no Instagram: o cliente conta o que precisa, e o pedido chega como lead e como atendimento pronto para continuar. Ou cadastre o lead à mão, com quem indicou.
2. 2Arraste o cartão conforme a conversa avança.
3. 3Lead parado há cinco dias ganha o aviso e um botão “Retomar contato”, com a mensagem escrita pela IA.

Briefing é a lista de desejos do cliente. A inteligência artificial lê as respostas, organiza tudo e percebe quando o escopo muda.

1. 1Envie o link do questionário. O cliente responde pelo celular. Ou cole as anotações da reunião.
2. 2Anexe fotos do terreno e referências, clique em “Analisar com IA” e receba programa, estilo, investimento e prazo organizados; a IA lê as fotos também.
3. 3Mudou a área ou o programa? O VITRUVI avisa, guarda a versão anterior e oferece refazer a proposta e o contrato.

O cliente envia a foto dos documentos. O sistema lê e preenche a ficha. Você só confere.

1. 1Gere o link de cadastro e envie pelo WhatsApp.
2. 2O cliente anexa documento e comprovante de endereço.
3. 3Confira os campos e aprove. Na ficha, o botão “Portal” cria o acesso dele já ligado aos projetos.

Você cobra do seu jeito: por metro quadrado, valor fechado ou por hora, mais os serviços à parte. O sistema faz a conta e escreve o texto pelo seu modelo; o preço por m² sugerido vem do seu próprio histórico.

1. 1Escolha o cliente e a forma de cobrança. Por m², veja o preço que o escritório costuma praticar.
2. 2Acrescente serviços à parte, como acompanhamento de obra. O texto sai do seu modelo de proposta, com um clique.
3. 3Imprima a proposta com as imagens do estudo, ou envie. Aceita, clique em “Gerar projeto”.

Você guarda o seu modelo de contrato (e o de proposta) uma vez. Os próximos saem preenchidos sozinhos, com os dados do cliente e do projeto.

1. 1Envie o seu modelo de contrato.
2. 2Escolha o cliente e o projeto. A reserva técnica entra ou não, conforme o parâmetro do escritório.
3. 3Revise, baixe e marque como assinado.

Cada fase tem prazo e vale uma parte do contrato. É a linha do tempo que o cliente acompanha pelo portal.

1. 1Confira as fases, os prazos e o responsável.
2. 2Crie as tarefas e distribua para a equipe.
3. 3Envie os arquivos. Cada versão fica guardada, e o cliente aprova pelo portal.

A planta nasce do briefing, de um modelo pronto ou do seu DXF, com as paredes já reconhecidas. A IA transforma o desenho em planta humanizada e em 3D fotorrealista para apresentar.

1. 1Comece pelo esboço que a IA monta do briefing, por um modelo pronto ou importe o DXF: a camada de paredes vira paredes, com portas e janelas.
2. 2Ajuste paredes, aberturas e móveis em medidas reais. Clique em “Planta humanizada” (de cima e em 3D, num clique só) e em “Ver em 3D”, depois “Fotorrealizar esta vista”.
3. 3Publique as imagens no portal e na proposta. O cliente pede alterações marcando na própria imagem; você ajusta e publica a versão nova.

A lista de materiais sai da planta. Cada fornecedor responde no próprio link, o sistema compara, e a compra do cliente vira RT % para o escritório.

1. 1Na planta, abra “Quantitativos” e crie o pedido.
2. 2Convide os fornecedores. Cada um recebe um link.
3. 3Veja o melhor preço e prazo, item por item. Quando o cliente comprar, marque “Cliente comprou aqui”.

O diário de obra é a memória do escritório. Ele protege você e mostra o andamento ao cliente.

1. 1Registre o dia com fotos, direto do celular.
2. 2Anote as pendências, com responsável e prazo.
3. 3Marque as horas trabalhadas em cada projeto.

O dinheiro acompanha o projeto. Você vê o que entrou, o que falta entrar, o que está atrasado e o que cada fornecedor deve de RT %.

1. 1Conclua a fase. A fatura aparece automaticamente.
2. 2Dê baixa quando o pagamento entrar.
3. 3Em RT %, envie o extrato ao fornecedor pelo WhatsApp e dê baixa ao receber.

Um projeto bonito merece ser visto. O portfólio é a vitrine do escritório, com link para compartilhar.

1. 1Adicione o projeto ao Portfólio, com capa e fotos.
2. 2Escreva um resumo curto da história.
3. 3Publique e compartilhe o link.